Обстановка переговорной зоны любого офиса играет одну из главенствующих ролей. Именно здесь решаются важные внутренние вопросы, проходят переговоры как с клиентами, так и с партнерами. Поэтому необходимо разработать подходящий этому помещению дизайн, а главное – подобрать удобную мебель для проведения разных мероприятий. Центральное место любой переговорной комнаты занимает стол для переговоров, именно он заполняет здесь практически все пространство.
Стол для переговорной комнаты должен подбираться в зависимости от размеров помещения. Персонал и партнеры должны иметь возможность свободно передвигаться вдоль стола, не двигая при этом стулья или кресла. Нельзя допускать, чтобы участники встречи чувствовали себя стесненными, поэтому их количество напрямую зависит от размера стола. В распоряжении каждого присутствующего должно быть достаточно свободного личного пространства. Если переговорная комната служит местом проведения корпоративных мероприятий, что бывает достаточно часто, то при выборе стола стоит учитывать и этот момент.
Психологи утверждают, что столы переговоров должны быть с закругленными краями. Таким образом возможно сгладить наиболее острые вопросы, что также поможет каждому присутствующему почувствовать себя равноправным участником встречи. Стиль стола должен соответствовать остальному убранству комнаты, имеет смысл подбирать стол и кресла к нему из одной коллекции.
Мебель в переговорной должна соответствовать уровню компании, подчеркивать ее имидж. Если в ходе переговоров достаточно часто применяется различная техника (ноутбуки, мониторы и т. д.), то при покупке стола стоит обращать внимание и на наличие этих функциональных возможностей. Стоит обратить внимание и на материал, из которого выполнен стол для переговоров. Если имидж компании играет для сотрудников некоторое значение, то в их переговорной не должен появиться дешевый стол.
Совершенно очевидно, что солидный офис должен иметь отдельное помещение для переговоров, которое имеет все необходимое для этого. Но, к сожалению, площадь далеко не всех офисов позволяет выделить для проведения встреч отдельную просторную комнату. В этом случае отличным местом для проведения подобных мероприятий могут стать кабинеты руководителя, которые непременно соответствуют имиджу компании и являются достаточно просторными. В некоторых офисах местом для переговоров служит отдельная зона, отделенная офисной перегородкой. Но в этом случае проведение конфиденциальных встреч становится практически невозможным, а участники переговоров будут чувствовать себя недостаточно комфортно. А это условие является одним из определяющих для удачного разрешения даже самых спорных вопросов.
© All Right Reserved. Copyright © ООО Информагентство СА "Архитектор" ©
Свидетельство о регистрации ИА №ФС1-02297 от 30.01.2007
Управление Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия по Центральному Федеральному округу.